項目管理軟件旨在幫助企業卓效管理項目，剔除冗余的環節，并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業的項目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項目發起到任務規劃，再到時間管理和流程自動化，項目管理軟件都能輕松應對。

項目管理軟件能給企業帶來的更大好處之一，在于能實現流程自動化，例如使用Zoho Projects項目管理軟件，無論是簡單的流程還是復雜的審批、跟進工作流，都可以在Zoho Projects中通過拖放來輕松創建，直觀顯示。

在項目管理過程中，也離不開數據的支撐。項目管理軟件可以一鍵生成多種數據圖表，例如項目狀態，燃盡圖，工時表，計劃&實際對比表等，來幫助團隊決定下一步行動。另外，在生成圖表之前，只需簡單拖放即可構建直觀報表分析數據，快速了解關鍵績效指標的完成情況，從而更好地管理團隊的執行力。