1.規則化辦事
項目更大的特點在于實施范圍廣，影響因素多。通過項目管理軟件搭建一個受控的規則化環境，可根據流程簡化很多繁瑣重復的工作，比如說需求、文檔流轉傳遞、任務分發、策劃、提交等都有一套完整的閉環體系，實現項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規則制度的方式，幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。

2.可視化管理
項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實施現場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進行整合、處理，通過系統精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的時新進展情況，并且分析項目數據，漸進明晰項目實際情況，及時發現項目潛在的問題和風險，

3.項目資金分析
項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標，如何規劃資金使用，如何跟進資金動向和實際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質量等，都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中，由于所有數據均實時、準確傳遞，可有效幫助管理者實時監控資金動向，控制成本。