一、提高協作效率
項目管理過程中，成員之間的協作非常重要，因為每一項任務需要分配給不同的成員，而項目成員需要知道任務進度，才能更好的進行協作。項目經理需要對整體進度進行把控，項目管理軟件可以直觀的讓項目經理和成員看到各項任務情況，并在平臺上進行實時的溝通，即使有任何變動，團隊成員也能在第一時間獲取信息，從而大大提升項目成員的協作效率。

二、提高自動化水平
項目管理軟件可以使工作中大部分機械的、重復的任務進行自動化。借助自動化任務，你可以花費更少的時間來跟蹤和處理任務和流程，而將更多的時間用于完成項目。使用Zoho Projects項目管理軟件的拖放式操作平臺，無論是簡單還是復雜的流程，都可以輕松創建，從而幫助項目經理進行任務跟蹤和審批。

三、提高資源使用效率
在項目管理過程中，難免會出現資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會導致項目成員的時間難以分配，導致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用項目管理軟件，例如Zoho Projects中的資源利用圖模塊，可以清晰的看到項目成員當前的任務量和實時狀態，從而幫助項目經理去分配任務，更加合理的利用資源。