一、制定實施計劃
企業在選擇合適的管理軟件之前，要確定本次與項目軟件商的合作更終能夠達到什么樣的效果，如縮短項目的具體時間等，對于項目的負責人來說，要充分了解項目管理軟件的價值。

二、人員分配要合理
對于本次參與項目建設的各位成員，要進行具體的工作職責規劃和內容分配，使各個環節都要落實到個人，避免后期出現工程延期的問題。

三、要選擇合適的項目管理軟件
選擇一個合適項目管理軟件能夠對項目的進展達到事半功倍的效果。對于建筑企業來說可通過建文軟件將項目管理的各項工作內容標準化，并在關鍵點進行優化，從而實現項目按計劃、有條理的實施，以及質量管理標準化。

四、在項目記性時也要不斷地在項目環節進行“優化”
在企業選擇項目管理軟件后，可成立項目管理軟件討論組，使項目在進行中能夠保證及時的溝通反饋，在項目有問題出現時，也可不斷地改進、優化，保證工程項目管理軟件系統的長期有效應用。