1、項目信息實時反饋，知進度、防超期 　　
給每個項目、任務設置時間節點，項目人員定期通過流程匯報進度，表單自動核算完成率，執行度怎么樣，通過進度條一看便知。 　　
甘特圖應用：以各項任務為準線，通過多軌視圖細化不同時間段的任務執行情況，任務什么時候開始執行的、完成進度視覺化呈現。 　　
預警功能：將個性預警功能融入項目全周期管理系統流程，讓即將到期的項目自動觸發流程或者用短信提醒負責人，超期項目自動標識，全方位監督項目按時推進。 　　
2、項目任務一一分解，落實責任易追蹤 　　
遇到需要配合的項目，項目負責人可以通過項目全周期管理系統直接把項目分解成一個個任務下發給其他人來合作完成。 　　
任務的負責人、時間安排、進展情況臺賬一一記錄，有問題直接鎖定責任人。 　　
3、信息變動同步更新，確保項目順利實施 　　
項目執行過程中常常因為信息更新不及時而鬧烏龍，時間提前了計劃卻沒跟進、項目經理換了卻不知道是誰… 　　
通過項目全周期管理系統，在執行中一旦出現信息變更，經流程更新信息，一經審批全線同步，所有參與人員可查、可知，防止信息脫節。 　　
4、隨時反映問題，保障項目質量 　　
為了讓項目問題及時得到解決，為項目人員提供專門的問題提交通道，用手機就能隨時反映現場情況，確保項目質量安穩。 　　
5、建議、通知傳達快 　　
對實施中的項目如果有什么疑問或建議，項目經理可以直接在臺賬里發起交流，所有項目人員同步查收，回復內容一一記錄，易核對。 　　
6、項目驗收有提醒 　　
為了讓項目經理及時了解已完成項目，通過驗收提醒功能，用手機就能獲悉這個月有多少項目要驗收、多少沒完成、超期嚴不嚴重。