1、管理項目中的成本與預算，合理管控項目中的各項資源投入及對應成本；
2、項目管理軟件和可以根據項目進度安排行程日程表來計算項目的進度計劃；
3、甘特圖是項目管理中更常用的圖形，項目管理軟件可以根據時新數據資料快速行程甘特圖非常他形式的圖形；
4、項目管理軟件支持與其他系統的集成，便于數據的轉入與轉出；
5、項目管理軟件更重要功能是能幫助項目經理同時管理多個項目，項目團隊也可以同時參與多個項目任務，在多個項目中分配工時，并監督各項目執行計劃和進度；
6、隨時根據已有數據形成各種項目報表。