設計院項目管理軟件涉及到的主要功能為合同管理、項目立項管理、項目預算控制、項目活動分解、項目活動排程等項目計劃等。為了能全方位管理項目，根據不同設計院的管理需求和方式不同，還可能會涉及到項目產值分配、項目文檔管理等項目作業管理功能。
通過以上功能項目作業人員可以隨時隨地了解項目計劃及現狀、提交項目問題、提交項目文檔、與項目團隊溝通，項目管理人員則可以分解項目任務、計劃任務時間表、分配項目資源、對項目進行考評等。
近幾年建筑行業的極度萎縮，導致設計院的項目產值降低利潤削減。目前階段來看更有效的解決方案就是合理管控項目提高員工產能，信息化建設將成為解決設計院燃眉之急的有力武器。
一般來說軟件能夠精細的管理信息化解決方案，能溝通幫助設計院快速實現項目管理信息化提高設計院運營效率，從項目的前中后三個重要時期管管理項目，包括立項派工和排程成果交付及項目評估等。