一個正常的工程項目流程包括啟動、執行、監測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其復雜，因此工程項目進度的把控是比較難做處理的。

　　有時候項目中的任務涉及到好幾個環節，需要在好幾個項目成員間流轉，那么工程項目管理軟件是能夠將這種線下流程固化到線上。在后臺設計好了任務流程之后，成員完成了自己的環節，點擊提交按鈕，系統就會自動把任務執行人改成下一個環節的負責人，并給他發郵件，他點擊了郵件中的任務鏈接，就可以直接做任務，完了再下一步。這樣項目管理就會比較井井有條，而不需要挨個問，任務進行到哪一步了，該誰做什么了，因為系統都自動控制了。