1、誰需要使用該工具      
你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限，還是希望根據不同的角色來限制相應的權限?當你在選擇工程項目管理系統時，數據權限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對其他人來說太難上手。
2、當前系統存在的問題有哪些
你現在有沒有已經在用的工程項目管理系統，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協作功能，可以使你的日程安排和管理效率更高，你是否需要?
3、對工具預計的花費是多少    
大家都很想找到更適合建筑企業的管理工具，有的管理工具未使用前就需要花費數十萬元，甚至上百萬元的費用！這難免讓企業管理者有些心痛！還不知具體實施效果如何，就需要花費這么多錢！