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軟件需求是每個軟件開發的開端與基礎。在軟件項目管理的需求分析階段，雙方需要全方面地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求，以及對項目進行評估的各種評價標準。在進行需求分析時，可以首先分析客戶原有系統的建設情況，對客戶的原有產品進行分析，明確建設目標等。
部門預算首先要符合《憲法》、《預算法》等法律法規的要求。部門預算的各項收支要充分體現國家有關方針、政策，并在法律賦予部門的職能范圍內編制。具體來講：一是收入要合法合規。組織基金收入要符合國家法律、法規的規定，行政事業性收費要按財政部、國家發改委和價格管理部門核定的收費項目和標準測算等。二是各項支出要符合財政宏觀調控的目標，要遵守現行的各項財務規章制度。
比如更常見的項目的時間落后于計劃，項目中間產品質量沒有達到要求，某一個關鍵性的員工辭職后影響到了項目的整體的推進等等。
在項目的開始，要保證各方對于判斷項目是否成功有統一的認識。通常，跟緊預定的進度是唯一明顯的成功要素，但是肯定還有其他的因素存在，比如，增加市場占有率、獲得指定的銷售量或銷售額、取得特定用戶滿意程度、淘汰一個高維護需求的留存系統等。
(1)了解變化。在項目實施過程中，項目組織要經常關注與項目相關的主客觀因素，及時發現和把握變化，認真分析變化的性質，確定變化的影響，適時進行變化描述。
是否需要每個人都參加?他們的角色是什么?他們能給會議帶來什么?他們需要使用何種資源來參加會議(可能需要特定登錄技術或翻譯)?參會人會給你帶來怎樣的復雜的問題需要你處理?在這里回顧一下團隊成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。
職能式組織結構里，項目經理可能除了需要對項目進行協調外，還有自己項目外的工作需要按時開展，也就是說，他的日常工作不僅僅是進行項目管理就可以了。技術處的項目實施不分白天、黑夜，項目經理要跟進測試、檢查上線準備、控制軟件版本、組織培訓、協調相關人員、記錄使用情況、撰寫報告等，項目經理沒有三頭六臂，即使是超人也頂不住，更別說還有日常的部門工作、會議。
改變傳統的知識保存方式，設置專門的知識成果管理部門，建立項目管理知識庫，并了解單位內部對外界知識的需求，以增強知識的共享性。項目知識庫的內容包括與科研生產、質量管理等相關的法律法規、國家標準和規范、項目研制過程中產生的知識(設計文件、工藝文件、總結報告等)、當前學術動態論文等。同時建立一個內部數據庫檢索機制，有利于實現信息共享，使項目中積累的知識資源用于以后的類似項目，使項目管理知識得以繼承和利用，并提高項目效率。
為掌握短期計劃，許多項目人員使用微信來跟進。原因是計劃是實時的，而在微信內你可以隨時添加照片和視頻，并在群組中與多個用戶分享，你甚至可以給人貼上標簽。與死氣沉沉的Excel表格相比，這已經向前邁進了一步。但這種管理方法存在一個大問題，像微信、QQ這些工具不是為管理項目而設計的。因此，如果你試圖依靠它們將你的3-6周計劃與主進度計劃聯系起來，你將會面臨許多挑戰。
讓團隊成員聚在一起，并開始交談。他們都是技術專家。這就是他們的部門主管將他們分配到這個項
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