1、對項目的進度可以幫助管理層及時了解，例如可以通過工程管理系統將某個項目總體的進度到哪個階段了，施工報量是否正常，是否能按時完成、質量怎樣、有沒有安全問題等全程記錄并且運行。

　　2、建筑工程行業主要是對“人、材料、設備、資金”這些方面的資源特別看重，因此工程管理系統可以幫助管理層對相關資源的狀態及負荷等信息，能及時得到了解，并做出優化的安排。

　　3、建筑工程管理軟件可以記錄編制人材機成本預算和費用預算，用于項目成本和費用管控，以及能及時進行三算分析。

　　4、在工作過程中會有各種各樣的文檔，如施工記錄、報量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，可以更好的按項目進行統一存儲和權限控制，方便后期查閱。

　　5、建筑工程管理系統可以在材料管理方面對預算和采購計劃、合同進行關聯，以及甲供料、工程用料的管理。

　　6、在工程過程中一定會出現這樣那樣的問題，那么如何記錄這些問題，如何利用大家的智慧解決這些問題的方案等這些問題可以在工程項目管理系統當中記錄這些被解決了的問題同時轉化為公司的知識管理。

　　7、可以幫助企業更好的進行合同創建、審批、變更、結算、決算等管理，以及后期的查詢和統計、分析。

　　8、在規模大些的建筑工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求，那么一款實用性高的軟件也可以幫助企業解決這些問題，比如工程管理系統除了可以管控建筑工程企業的問題還可以解決掉企業內部的OA管理。

　　9、在信息化管理系統當中還可以及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。

　　10、通過工程管理系統將分散在各處(有可能是異地的)的相關人員協同起來，高效工作。

　　11、對于即將到期的任務進行預警，以降低延期的風險。

　　通過以上的這些作用可以看出一款實用的建筑工程管理系統的重要性，不僅可以解決在建筑施工過程當中所遇到的管理問題，還可以解決建筑企業內部的工作管理。