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項目資源管理的第一步是制定計劃,不僅僅需要制定多個項目的資源管理計劃,還需要為每個項目制
項目計劃就是將整個項目規劃出來,為避免項目實施過程中出現更多風險,在項目實施過程中,要根據項目計劃行事,確保項目實施與計劃同步。
我們不應該犯“把問題歸咎于人”的錯誤。人類習慣于把人的行為歸因于他們的人格,而非他們所處的環境。
團隊執行工作時,每個成員的能力得以充分的展示,當碰到困難的問題,其它員工知道該怎樣支持、幫助、糾正他的問題。大家彼此支持、信任、合作共生、相互適應、耐心、義務、勇氣、包容。
正確認識項目可能遇到的各種風險,是加強項目風險管理的基礎,是制定風險應對預案的基礎,是及時預警風險信號的基礎。既然是基礎,其重要性也就不言而喻,然而真實能夠做到這一點的卻并不多。
建議企業首先采用文字的形式將期望的內部環境描述出來,然后利用IT環境營造的氛圍將其貫徹下去。例如在企業的局域網(或因特網)主頁上建立一個關于企業價值觀聲明和行為規范的鏈接,以便及時貫徹企業文化,方便員工在完成工作的過程中自覺參考規范和指南。還可以以電子文本的方式進行傳遞,但要確認全體員工收到了信息。
從企業宏觀的角度來看,企業的目標是被分解成各個部門的目標以及各個崗位上的具體工作者的目標,即企業的整體目標是由每個員工的績效來支持的。因此,企業就不得不對每個員工的績效進行管理,以確保企業目標的實現。
項目經理管理項目的同時,也要留意市場行情和動態,因為行業內發生的一些變化會直接影響到我方的利益和取舍。
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當然不是“心有多大,舞臺就有多大”,如果沒有明確的范圍界定,項目很可能會在不斷涌出的需求中,成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確,就如同制定游戲規則,否則再好的項目結尾也會成為一個爛攤子。
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