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第一，溝通不是說，溝通是先聽后說，所以要學會要極短時間內，抓住對方的要點，迅速給出解決建議;
如果員工們能夠對自己的工作時間安排有更好的了解，能夠將各種會議同自己的工作更好的協調，那么才能使他們避免在會議上浪費不必要的時間。他們能夠判斷出哪些會議是有意義的，哪些會議是沒有意義的。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。
每個風險的應對行動都需要落實到人，而且需要至少落實到兩個角色身上：一個角色叫風險負責人，通常是手握資源和權利的領導;另一個角色叫風險執行人，通常是一個職級不高但是有足夠的時間和精力實施應對措施的項目成員。
基于項目系統管理的要求，需要集中權力以保證工作正常進行，因此，項目經理是一個關鍵角色，他要具體負責項目的實施和項目成果的實現。但項目工作的實現是通過團隊成員的共同努力而完成的，項目中的每一項工作都要落實其責任人，項目團隊的每一位成員都有其所要完成的項目工作。責任分解、責任落實是項目團隊管理的基本理念。
現在的網絡上，項目信息管理平臺可能有上百家。但90%的項目信息管理平臺都是針對項目中的某項工作進行強化管理。比如說項目的勞務管理、材料管理，只抓要點，而無法對整體負責。
1、這個項目現在進行的怎樣了?
1模塊豐富，系統界面非常簡潔，操作上手極快，不需要專職人員進行培訓，簡單的學習就可以使用。
數據是支持項目管理系統運轉的基礎。跟項目管理系統相關的數據一般有兩部分：靜態數據與動態數據：靜態數據一般較為簡單，主要包括：物料信息、客戶信息等;
在當今世界上更緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單(To-Do List)中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃(calendar)中。
企業在經營的過程中，如果同時開展多個項目，必然會造成人才相對緊缺的情況，企業的人才爭奪現象比較激烈。很多項目團隊會努力留住自己的人才，這樣就會使得一些項目團隊存在無人可用的情況。很多項目經理存在卡人才的情況，導致人才用非所長或者學非所用，甚至出現人才閑置的問題，造成很大的人力資源浪費。IT企業中，人才的培養通常會耗費大量的資源，并且還需要IT人才積累經驗，具備較高的技術水平。因此，能夠留住人才，充分發揮人才的作用，是多項目管理資源配置優化的重要舉措。
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