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時新項目型公司通常十分的關心怎樣更強的管理制度營銷團隊和合作方及顧客，怎樣掌怎樣操縱時新項目的直接費用資金管理，結尾進行工程竣工驗收、收齊時新項目余款等事宜。
項目管理軟件在項目開展的整個過程中發揮重要作用，包括立項、計劃、執行、控制、核算等。項目管理軟件在項目前期幫助項目團隊設立項目任務、項目資源、項目模板等基礎數據，為項目設立里程碑、成果交付物、估算項目成本，為規范項目運作提供保障。
在項目型企業中，以前幾乎是沒有專門招聘項目管理專業的人員來擔任項目經理這一角色，被任命的項目經理往往是因為他們可以在技術方面獨當一面，而在管理方面特別是在項目管理方面的知識相對來說則比較匱乏。
通過項目管理軟件，為每位員工分別定義標準小時成本。員工填寫工時表，工時表被批準后，系統自動核算相關項目的直接人工成本，更新項目總成本。系統同時支持財務管理人員根據員工工資計提結果重新分攤項目人工成本。
設計院項目管理軟件涉及到的主要功能為合同管理、項目立項管理、項目預算控制、項目活動分解、項目活動排程等項目計劃等。為了能全方位管理項目，根據不同設計院的管理需求和方式不同，還可能會涉及到項目產值分配、項目文檔管理等項目作業管理功能。
1.為項目經理人員，項目作業人員提供統一的線上工作平臺；
1、通過統計員工在每個項目上的時間投入，來統計每個項目所投入的人工成本，進而核算整個項目的成本投入；
對于企業來說在項目實施的進程中使用項目管理軟件是可以對于財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、文檔管理等進行有效的整合，實現項目管理中各項資源及工作的合理、卓效協調與分配。
項目合同管理模塊可明確合同中的條款明細、收款周期等，如果收款周期與項目進度相關聯，還可以根據項目完成情況提醒合同收款。
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